Skip to main content

Manjak

Manjak

Namena forme​

Forma Manjak služi za evidenciju manjka robe u magacinu. Na njoj možete:

  • da otvorite novi dokument manjka,
  • da unesete stavke robe,
  • da izmenite količine i cene,
  • da snimite dokument,
  • da rasknjižite dokument,
  • da po potrebi otključate već rasknjižen dokument,
  • da odštampate rasknjižen manjak.

Osnovni raspored forme​

Forma je podeljena na 3 celine:

1. Leva tabela Manjak​

Prikazuje listu svih dokumenata manjka.

Kolone koje korisnik vidi:

  • Datum dokumenta
  • Broj kalkulacije
  • Iznos
  • Status

Status se prikazuje kao:

  • U obradi – dokument nije zaključen
  • Rasknjiženo – dokument je zaključen

2. Gornji desni deo – Zaglavlje manjka​

Prikazuje osnovne podatke izabranog dokumenta:

  • Broj dokumenta
  • Datum dokumenta

3. Donji desni deo – Stavke manjka​

Prikazuje robu na dokumentu.

Kolone koje korisnik vidi:

  • Šifra robe
  • Naziv robe
  • Jedinica mere
  • Količina
  • Prodajna cena
  • Prodajna vrednost
  • Iznos PDV-a
  • Prodajna vrednost sa PDV-om
  • Procenat PDV-a

Napomena: ako firma nije PDV obveznik, kolone vezane za PDV se skrivaju, a naziv kolone Prodajna vrednost sa PDV-om se prikazuje bez dodatka sa PDV-om.

Uobičajen način rada​

1. Otvaranje novog manjka​

Novi dokument možete otvoriti na jedan od načina:

  • dugme Novi manjak
  • meni Manjak > Unos novog manjka
  • prečica Shift + Insert

Program automatski formira novi broj dokumenta i otvara prazan dokument spreman za unos.

2. Unos zaglavlja​

U gornjem desnom delu proverite ili izmenite:

  • Broj dokumenta
  • Datum dokumenta

3. Unos stavki​

Dodavanje stavke:

  • dugme Nova stavka
  • meni Manjak > Unos nove stavke
  • prečica Insert

Za svaku stavku unosite pre svega:

  • Šifra robe
  • Količina

Po izboru robe program automatski popunjava:

  • Naziv robe
  • Jedinica mere
  • Prodajna cena
  • Procenat PDV-a

Kod nekih stavki moguće je ručno menjati i finansijske vrednosti.

4. Snimanje​

Snimanje se radi preko:

  • dugmeta Snimi
  • menija Manjak > Snimi
  • prečice Ctrl + S

Ako postoje greške u stavkama, program neće dozvoliti snimanje.

5. Rasknjižavanje​

Kada je dokument završen, koristi se:

  • dugme Rasknjiži
  • meni Manjak > Rasknjiži/Otključaj
  • prečica Ctrl + R

Rasknjižavanjem dokument prelazi u status Rasknjiženo i ažurira stanje robe.

6. Otključavanje​

Ako je dokument već rasknjižen, ista komanda postaje Otključaj.

Otključavanje je dozvoljeno samo uz odgovarajuća prava i proveru korisnika.

7. Štampa​

Štampa je moguća samo za rasknjižen dokument:

  • dugme Štampaj
  • meni Manjak > Štampa
  • prečica Ctrl + P

Ako dokument nije rasknjižen, štampa neće biti dozvoljena.

Opis kolona u tabeli Manjak​

Datum dokumenta — datum dokumenta manjka.

Broj kalkulacije — interni broj dokumenta po kome se dokument vodi i pretražuje.

Iznos — ukupna vrednost manjka. Ako postoje stavke, program ga obračunava automatski iz stavki.

Status — stanje dokumenta:

  • U obradi
  • Rasknjiženo

Opis kolona u tabeli Stavke manjka​

Šifra robe — šifra artikla koji unosite. Može se uneti ručno ili izabrati iz šifrarnika.

Naziv robe — naziv izabranog artikla. Popunjava se automatski.

Jedinica mere — jedinica mere artikla, na primer kom, kg, l.

Količina — količina robe koja ide u manjak.

Prodajna cena — prodajna cena artikla po jedinici mere.

Prodajna vrednost — vrednost stavke bez PDV-a.

Iznos PDV-a — iznos PDV-a za tu stavku.

Prodajna vrednost sa PDV-om — ukupna vrednost stavke sa PDV-om.

Procenat PDV-a — primenjeni procenat PDV-a.

Unos robe​

Izbor robe preko F1​

Kada je kursor u koloni Šifra robe, pritiskom na F1 otvara se izbor robe iz šifrarnika.

Posle izbora robe program:

  • upisuje šifru,
  • popunjava naziv i ostale podatke,
  • prebacuje kursor na Količina.

Brzi unos robe sa 3 slova​

Ako je uključena opcija Brzi unos robe (3 slova), unos prva 3 slova naziva robe u polje Šifra robe može otvoriti izbor robe po nazivu.

Opcija se uključuje ili isključuje preko: Servis > Brzi unos robe (3 slova)

Automatski obračuni​

Program automatski računa vrednosti stavki kada menjate:

  • Količina
  • Prodajna cena
  • Prodajna vrednost
  • Iznos PDV-a
  • Prodajna vrednost sa PDV-om

Takođe automatski ažurira:

  • ukupnu vrednost manjka u statusnoj liniji,
  • polje Iznos u zaglavlju dokumenta.

Kontrole i zaštite​

Ne može se uneti nepostojeća roba​

Ako šifra ne postoji, polje dobija grešku i snimanje nije moguće.

Ne može se uneti usluga​

Ako je izabrani artikal usluga, program prijavljuje grešku.

Kontrola količine​

Ako količina prelazi raspoloživo stanje robe:

  • program može samo upozoriti korisnika,
  • ili može zabraniti odlazak u minus,

zavisno od podešavanja sistema.

Kontrola promene cene​

Ako se promeni Prodajna cena, program može prikazati upozorenje.

Zaključan dokument​

Kada je dokument rasknjižen:

  • zaglavlje se ne može menjati,
  • stavke se ne mogu menjati,
  • nije moguće dodavanje i brisanje stavki.

Brisanje​

Brisanje stavke​

Ako je fokus u tabeli stavki:

  • dugme Briši
  • taster Delete

briše izabranu stavku.

Brisanje celog manjka​

Ako je fokus u levoj tabeli Manjak, komanda briše ceo dokument, ali samo ako:

  • dokument nije rasknjižen,
  • nema stavki,
  • nema nesnimljenih promena u stavkama.

Možete koristiti:

  • navigacionu traku,
  • Home – prvi red u aktivnoj tabeli
  • End – poslednji red u aktivnoj tabeli

Sakrivanje liste manjkova​

Levi panel sa listom dokumenata može da se sakrije ili prikaže:

  • dugme Sakrij/Prikaži
  • meni Prikaz > Sakrij / prikaži manjkove
  • prečica Ctrl + L

Osvežavanje​

  • meni Prikaz > Osveži prikaz
  • taster F5

Veličina slova​

  • F2 – povećanje
  • F3 – smanjenje

Radi na delu forme koji trenutno ima fokus.

Rad sa kontekst menijem u stavkama​

Desni klik u tabeli stavki otvara dodatne opcije:

Kopiraj — kopira izabrane vrednosti.

Nalepi — lepljenje vrednosti u izabranu kolonu, ako su tipovi podataka odgovarajući.

Množenje koeficijentom... — omogućava da više izabranih numeričkih ćelija pomnožite istim koeficijentom. Praktično za brzu korekciju količina ili cena.

Prečice na tastaturi​

  • Shift + Insert — novi manjak
  • Insert — nova stavka
  • Ctrl + S — snimi
  • Delete — briši
  • Ctrl + R — rasknjiži / otključaj
  • Ctrl + P — štampa
  • F5 — osveži prikaz
  • F2 — povećaj slova
  • F3 — smanji slova
  • Ctrl + L — sakrij / prikaži manjkove
  • F1 — izbor robe iz šifrarnika
  • Enter — prelazak na sledeće polje / potvrda unosa
  • Esc — prekid izmene, a ako nema izmene i zatvaranje forme

Važne napomene za korisnika​

  • Ako pređete na drugi dokument ili zatvorite formu sa nesnimljenim izmenama, program će tražiti potvrdu.
  • Štampa je dozvoljena samo za rasknjižen dokument.
  • Otključavanje rasknjiženog dokumenta zahteva posebna prava.
  • Ukupna vrednost manjka se vidi u statusnoj liniji kao Ukupna vrednost.